Asistentul Fiscal AI care îți salvează timp și elimină stresul
Răspunsuri fiscale cu surse și documente gata procesate. Un asistent creat special pentru antreprenori și contabili fără timp de pierdut.
Intră în cont
Continuând, ești de acord cu
Termeni și condiții și cu
Politica de confidențialitate
E gratis să testezi!
| 🛑 Fără noi | ✅ Cu noi |
|---|---|
| 👉 Riști erori bazându-te doar pe informații din ChatGPT | 🦾 Ai garanția legislației la zi, cu trimitere directă la sursele oficiale |
| 👉 Ai PFA si pierzi timp completând RJIP, REF, RI și FMJ manual | 🦾 Urci un zip cu documente și primești înapoi un zip cu toate registrele obligatorii gata completate |
| 👉 Pierzi ore introducând manual datele de pe bonurile fiscale | 🦾 Doar faci o poză, iar noi extragem și centralizăm datele automat |
| 👉 Te lupți cu haosul din PDF-urile și ZIP-urile e-Factura | 🦾 Primești un zip "la cheie", cu toate facturile ordonate |
| 👉 La facturile care nu sunt din RO trebuie să le introduci manual și să faci conversii valutare | 🦾 Procesăm noi facturile și facem conversiile valutare automat |
| 👉 Te încurci în calcule valutare și verificări pe extrase bancare | 🦾 Automatizăm conversia în RON, indiferent de valută |
Cum funcționează?
Chatbotul este de tip RAG+LLM cu câteva optimizări. Procesarea documentelor se face cu AI/OCR și alte procese specifice.
Aceste surse sunt monitorizate constant pentru a integra în aplicație noile modificări:
Codul Fiscal stabileste toate tipurile de impozite si taxe din Romania: impozit pe venit, TVA, impozit pe profit, contributii sociale, accize si taxe locale, impreuna cu bazele de calcul, cote, scutiri si obligatii declarative.
Consolidări
- 16 Aprilie 2026
- 31 Martie 2026
- 1 Martie 2026
- 25 Februarie 2026
- 2 Februarie 2026
- 30 Ianuarie 2026
- 1 Ianuarie 2026
- 31 Decembrie 2025
- 18 Decembrie 2025
- 15 Decembrie 2025
- 1 Septembrie 2025
- 1 August 2025
- 4 Aprilie 2025
- 15 Martie 2025
- 4 Februarie 2025
- 3 Februarie 2025
- 1 Februarie 2025
- 1 Ianuarie 2025
- 26 Decembrie 2024
- 20 Decembrie 2024
- 12 Decembrie 2024
- 5 Decembrie 2024
- 24 Octombrie 2024
- 1 Octombrie 2024
- 26 Septembrie 2024
- 29 Iulie 2024
- 1 Iulie 2024
- 20 Iunie 2024
- 1 Iunie 2024
- 30 Aprilie 2024
- 12 Aprilie 2024
- 6 Aprilie 2024
- 29 Martie 2024
- 25 Martie 2024
- 8 Martie 2024
- 18 Ianuarie 2024
- 1 Ianuarie 2024
- 15 Decembrie 2023
- 11 Noiembrie 2023
- 1 Noiembrie 2023
- 20 Septembrie 2023
- 14 Iulie 2023
- 11 Iunie 2023
- 2 Aprilie 2023
- 13 Februarie 2023
- 16 Ianuarie 2023
- 15 Ianuarie 2023
- 1 Ianuarie 2023
- 23 Decembrie 2022
- 9 Decembrie 2022
- 20 Noiembrie 2022
- 15 Septembrie 2022
- 10 August 2022
- 1 August 2022
- 30 Iulie 2022
- 28 Iulie 2022
- 18 Iulie 2022
- 1 Iulie 2022
- 24 Iunie 2022
- 17 Iunie 2022
- 20 Mai 2022
- 29 Aprilie 2022
- 3 Aprilie 2022
- 17 Martie 2022
- 12 Martie 2022
- 11 Martie 2022
- 2 Martie 2022
- 7 Februarie 2022
- 3 Februarie 2022
- 1 Februarie 2022
- 1 Ianuarie 2022
- 20 Decembrie 2021
- 12 Decembrie 2021
- 1 Noiembrie 2021
- 3 Septembrie 2021
- 1 Iulie 2021
Reglementeaza procedurile fiscale: declarare, control, inspectie fiscala, executare silita, contestatii, termene, penalitati si relatia contribuabilului cu ANAF.
Consolidări
- 25 Februarie 2026
- 2 Februarie 2026
- 14 Ianuarie 2026
- 9 Ianuarie 2026
- 1 Ianuarie 2026
- 24 Decembrie 2025
- 18 Decembrie 2025
- 10 Decembrie 2025
- 27 Iulie 2025
- 18 Martie 2025
- 1 Ianuarie 2025
- 22 Noiembrie 2024
- 16 Decembrie 2023
- 11 Noiembrie 2023
- 21 Aprilie 2023
- 6 Aprilie 2023
- 2 Martie 2023
- 3 Februarie 2023
- 29 Decembrie 2022
- 3 Septembrie 2022
- 30 Iulie 2022
- 25 Iulie 2022
- 30 Iunie 2022
- 18 Mai 2022
- 1 Martie 2022
- 3 Februarie 2022
- 1 Februarie 2022
- 1 Ianuarie 2022
- 1 Octombrie 2021
- 3 Septembrie 2021
- 17 Iunie 2021
- 20 Mai 2021
- 10 Mai 2021
Detaliaza modul concret de aplicare a Codului Fiscal, cu exemple, clarificari si interpretari practice pentru impozite, TVA, contributii si tratamente fiscale specifice.
Consolidări
Acest document stabileste regulile obligatorii pentru intocmirea, utilizarea si arhivarea documentelor financiar-contabile in Romania, detaliind elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina un document justificativ pentru a fi valabil. Acesta reglementeaza modul de completare a registrelor contabile (Jurnal, Inventar, Cartea Mare), procedurile de corectare a erorilor si termenele legale de pastrare a documentelor in arhiva. De asemenea, normele prevad pasii necesari pentru reconstituirea documentelor pierdute si criteriile tehnice pe care trebuie sa le indeplineasca software-urile de contabilitate.
Consolidări
Acest act normativ reprezinta ,,biblia" contabilitatii romanesti, stabilind regulile detaliate pentru intocmirea situatiilor financiare anuale, atat pentru firme individuale, cat si pentru grupuri de societati (situatii consolidate). Documentul defineste principiile contabile, metodele de evaluare a activelor si datoriilor, precum si formatele obligatorii pentru bilant si contul de profit si pierdere. De asemenea, obliga entitatile sa isi dezvolte politici contabile proprii si reglementeaza tratamentul contabil pentru situatii specifice, cum ar fi asocierile in participatie sau activitatea subunitatilor fara personalitate juridica.
Consolidări
Acest document reprezinta cadrul legal fundamental pentru contabilitatea societatilor comerciale din Romania, stabilind regulile de ,,alfabetizare" si raportare financiara. Iata ce gasesti, pe scurt, in acest text: Reguli de Evaluare: Explica exact cum se calculeaza valoarea bunurilor din firma in trei momente cheie: cand le cumperi (intrare), la inventar si cand le vinzi/casezi (iesire). Structura Raportarilor: Defineste formatul obligatoriu pentru Bilant si Contul de Profit si Pierdere, dar si pentru Notele explicative, in functie de marimea firmei (micro, mici, mijlocii sau mari). Ghidul Contabilului: Contine Planul de Conturi General (lista tuturor conturilor utilizate) si Functiunea Conturilor (instructiuni clare despre cum se foloseste fiecare cont, ce se scrie pe debit si ce pe credit). Transparenta si Etica: Include capitole moderne despre raportarea durabilitatii (sustenabilitate), raportarea impozitului pe profit si regulile de audit, asigurand ca informatiile financiare sunt calitative, comparabile si oneste. Este, practic, manualul tehnic care transforma orice activitate economica intr-un limbaj financiar standardizat, recunoscut de stat si de banci.
Consolidări
Acest document reprezinta cadrul de raportare premium (IFRS) aplicabil in Romania, destinat in special companiilor mari si celor listate la bursa, care necesita o transparenta internationala. Iata ce gasesti, pe scurt, in acest text: Raportari Complexe: Detaliaza elaborarea situatiilor financiare anuale si consolidate conform IFRS, incluzand Raportul Administratorilor si obligatia de a raporta plati catre guverne sau impozitul pe profit pe regiuni. Sustenabilitate si Viitor: Contine reglementari de ultima ora privind raportarea de durabilitate (ESG) si digitalizarea raportarii prin formatul electronic unic (ESAP). Reguli de Contabilizare: Ofera instructiuni specifice pentru active, provizioane, capitaluri proprii si, esential, pentru repartizarea profitului si corectarea erorilor contabile. Instrumente de Lucru: Include un Plan de conturi si Functiunea conturilor adaptate standardelor internationale, asigurand o punte intre contabilitatea locala si cea globala. Documentul functioneaza ca un set de reguli riguroase care transforma datele contabile intr-un limbaj financiar universal, facilitand investitiile straine si auditul extern de inalt nivel.
Prevede masuri preventive si proceduri de avertizare pentru contraventii, oferind posibilitatea remedierii unor abateri fara aplicarea imediata a sanctiunilor.
Consolidări
Reglementeaza modul de desfasurare a activitatilor economice pentru PFA, II si IF: autorizare, organizare, obligatii fiscale si contabile.
Consolidări
Contine obligatii privind identificarea clientilor, raportarea tranzactiilor si prevenirea spalarii banilor si finantarii terorismului pentru firme si profesii reglementate.
Contine catalogul mijloacelor fixe si duratele normale de functionare utilizate pentru calculul amortizarii fiscale si contabile.
Consolidări
Reglementeaza functionarea societatilor comerciale: infiintare, administrare, capital social, asociati, dividende si dizolvare.
Consolidări
Actualizeaza Clasificarea activitatilor din economia nationala (CAEN), utilizata pentru autorizarea firmelor si raportarile fiscale si statistice.
Consolidări
Stabileste principiile de baza ale contabilitatii, obligatiile entitatilor privind evidenta contabila si intocmirea situatiilor financiare.
Reglementeaza functionarea Registrului Comertului, inregistrarea firmelor si publicitatea actelor si faptelor comerciale.
Consolidări
Stabileste procedura insolventei pentru firme si persoane juridice: reorganizare, faliment si drepturile creditorilor.
Consolidări
Prevede infractiunile si sanctiunile aplicabile pentru evaziune fiscala, precum si masuri de prevenire si combatere.
Consolidări
Reglementeaza utilizarea sistemelor moderne de plata: carduri, POS, instrumente electronice si obligatiile comerciantilor.
Stabileste limitele si regulile privind platile si incasarile in numerar intre persoane fizice si juridice.
Reglementeaza sistemul national de facturare electronica RO e-Factura, obligatiile de transmitere si validare a facturilor.
Stabileste structura si regulile de raportare SAF-T (D406), inclusiv tipurile de date contabile si fiscale transmise catre ANAF.
Consolidări
Reglementeaza obligatia utilizarii caselor de marcat electronice fiscale si transmiterea datelor catre ANAF.
Instituie sistemul RO e-Transport pentru monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat.
Reglementeaza contabilitatea in partida simpla pentru persoane fizice, PFA si profesii liberale.
Consolidări
Contine regulile detaliate de aplicare a contabilitatii in partida simpla si structura registrelor obligatorii.
Consolidări
Reglementeaza Registrul de evidenta fiscala pentru persoane fizice, utilizat la calculul venitului net impozabil.
Consolidări
Defineste nomenclatorul documentelor financiar-contabile si regulile specifice de utilizare pentru fiecare tip de document.
Consolidări
Include modelele standardizate ale documentelor financiar-contabile utilizate in activitatea economica.
Consolidări
Codul muncii reglementeaza relatiile de munca dintre angajatori si salariati, stabilind drepturile si obligatiile ambelor parti, inclusiv incheierea, executarea si incetarea contractului individual de munca. Acesta defineste reguli privind timpul de lucru, concediile, salarizarea, sanatatea si securitatea in munca, precum si protectia angajatilor. De asemenea, stabileste cadrul legal pentru controlul muncii si solutionarea conflictelor de munca.
Consolidări
- 18 Decembrie 2025
- 18 Decembrie 2025
- 13 Noiembrie 2025
- 12 Octombrie 2025
- 29 Septembrie 2025
- 17 Noiembrie 2024
- 3 Iunie 2024
- 24 Iulie 2023
- 29 Mai 2023
- 25 Mai 2023
- 9 Martie 2023
- 14 Ianuarie 2023
- 22 Octombrie 2022
- 6 Octombrie 2022
- 18 August 2022
- 26 Mai 2022
- 30 Decembrie 2021
- 18 Decembrie 2021
- 13 Noiembrie 2021
- 20 Octombrie 2021
- 5 Octombrie 2021
- 25 Iulie 2021
- 16 Mai 2021
- 6 Mai 2021
Stabileste modul de inregistrare, transmitere si gestionare online a datelor privind contractele individuale de munca (incheiere, modificare, suspendare si incetare). Actul defineste obligatiile angajatorilor de a completa registrul electronic si introduce reguli, termene si sanctiuni pentru raportarea corecta a relatiilor de munca catre autoritati.
Consolidări
Reglementeaza acordarea concediului si indemnizatiei pentru cresterea copilului: conditii de eligibilitate, durata concediului, cuantumul indemnizatiei, situatiile de suspendare sau incetare si compatibilitatea cu alte venituri.
Detaliaza modul de aplicare a concediului pentru cresterea copilului, inclusiv procedura de acordare, documentele necesare si cazurile concrete privind realizarea de venituri in perioada concediului.
Consolidări
Reglementeaza acordarea indemnizatiei de somaj, conditiile de eligibilitate, contributiile si drepturile persoanelor asigurate in sistemul de somaj.
Reglementeaza concediile medicale si indemnizatiile aferente (boala, maternitate, risc maternal), inclusiv conditiile de acordare si calculul indemnizatiilor.
Reglementeaza sistemul de sanatate din Romania, inclusiv asigurarile sociale de sanatate, drepturile asiguratilor si modul de organizare al CNAS.
Consolidări
- 22 Aprilie 2026
- 17 Martie 2026
- 2 Februarie 2026
- 25 Ianuarie 2026
- 1 Ianuarie 2026
- 31 Decembrie 2025
- 19 Decembrie 2025
- 11 Decembrie 2025
- 27 Octombrie 2025
- 1 Octombrie 2025
- 16 August 2025
- 1 August 2025
- 4 Iulie 2025
- 13 Iunie 2025
- 19 Mai 2025
- 18 Aprilie 2025
- 29 Martie 2025
- 7 Martie 2025
- 3 Februarie 2025
- 12 Decembrie 2024
- 3 Decembrie 2024
- 1 Decembrie 2024
- 19 Noiembrie 2024
- 1 Noiembrie 2024
- 11 Octombrie 2024
- 6 Septembrie 2024
- 2 Septembrie 2024
- 7 Iulie 2024
- 17 Iunie 2024
- 1 Ianuarie 2024
- 15 Decembrie 2023
- 11 Decembrie 2023
- 2 Decembrie 2023
- 4 Noiembrie 2023
- 24 Octombrie 2023
- 14 Octombrie 2023
- 3 Septembrie 2023
- 30 Iulie 2023
- 30 Iunie 2023
- 3 Februarie 2023
- 15 Ianuarie 2023
- 14 Ianuarie 2023
- 9 Decembrie 2022
- 2 Decembrie 2022
- 21 Noiembrie 2022
- 10 Noiembrie 2022
- 6 Noiembrie 2022
- 13 Octombrie 2022
- 10 Septembrie 2022
- 3 Septembrie 2022
- 18 Iulie 2022
- 10 Iulie 2022
- 24 Iunie 2022
- 1 Iunie 2022
- 24 Aprilie 2022
- 26 Martie 2022
- 21 Martie 2022
- 31 Decembrie 2021
- 3 Septembrie 2021
- 30 Iunie 2021
- 25 Iunie 2021
Reglementeaza sistemul public de pensii, contributiile de asigurari sociale si drepturile persoanelor asigurate, inclusiv pentru PFA si alte forme independente.
Consolidări
Reglementeaza desfasurarea activitatii in regim de telemunca si implicatiile juridice si fiscale ale acesteia pentru angajatori si angajati.
Consolidări
Reglementeaza acordarea ajutoarelor sociale pentru persoanele cu venituri reduse, inclusiv conditiile de eligibilitate si tipurile de beneficii.
Reglementeaza drepturile si beneficiile persoanelor cu handicap, inclusiv facilitati fiscale si indemnizatii specifice.
Consolidări
- 2 Aprilie 2026
- 25 Februarie 2026
- 1 Ianuarie 2026
- 31 Decembrie 2025
- 24 Decembrie 2025
- 19 Decembrie 2025
- 20 Octombrie 2025
- 28 Iulie 2025
- 30 Martie 2025
- 28 Februarie 2025
- 31 Decembrie 2024
- 11 Noiembrie 2024
- 10 Noiembrie 2024
- 25 Iulie 2024
- 24 Mai 2024
- 18 Mai 2024
- 16 Noiembrie 2023
- 26 Mai 2023
- 18 Mai 2023
- 9 Ianuarie 2023
- 18 August 2022
- 7 Martie 2022
- 15 Decembrie 2021
- 5 Octombrie 2021
- 5 Iulie 2021
Prețuri
Nu costă nimic să-ți creezi un cont și să testezi. Nu ai nevoie de card să-ți creezi contul.
🌿 Răspunsuri AI
RON
🗃️ Procesare documente
RON
🚀 Cabinet Conta
RON
*5 RON pe răspuns AI și 2 RON pe pagină document/imagine procesată (bon, factură, e-factură, extras bancar). *La pachetul Cabinet Conta costurile cu AI/OCR/VPS sunt separate. Contactează-mă la alinclimente@softgata.com pentru mai multe detalii.
😑 Ești sceptic?
Am testat chatcodfiscal.ro cu întrebări și răspunsuri reale (de la contabili) preluate de pe forumuri de contabilitate.
Întrebare cu răspuns de pe forum și răspunsul oferit de chatcodfiscal.ro
De ce chatcodfiscal.ro si nu ChatGPT/Gemini/Claude? Un exemplu este plafonul de TVA, care în prezent este de 395.000 RON. ChatGPT poate oferi un răspuns incorect, pentru că nu știe întotdeauna care sunt informațiile cele mai recente și nu distinge între un articol de blog greșit și datele oficiale din legislatie.just.ro.
ChatCodFiscal, în schimb, caută exclusiv în cele mai noi date disponibile și folosește doar surse oficiale actualizate, ceea ce îi permite să ofere răspunsuri corecte și conforme cu legislația în vigoare.
Pentru fiecare răspuns ai la dispoziție sursele din care a fost generat, astfel încât poți verifica ușor corectitudinea informațiilor. Acest lucru este mult mai dificil în cazul ChatGPT, care nu îți oferă surse directe pentru răspunsurile sale.
Întrebări și răspunsuri
Câteva răspunsuri la posibile întrebări pe care le-ai putea avea.
Ce este un LLM/AI?
Un LLM este un Large Language Model. AI este denumirea de marketing. Pe înțelesul tuturor: niște formule matematice peste grupuri de numere (matrici) care „prezic” următorul șir de numere în funcție de inputul utilizatorului. Orice intră într-un calculator/laptop trebuie transformat în numere pentru a fi „înțeles” și „prelucrat” de componentele calculatorului.
ChatCodFiscal nu generează răspunsuri greșite?
Ba da. Orice LLM (ChatGPT, Claude etc.) poate oferi răspunsuri greșite. Cum acest chat folosește un LLM, și el poate genera răspunsuri greșite. Această aplicație oferă însă și textul din legislație (sursa) din care a fost generat răspunsul, într-un format ușor navigabil și ușor de citit - astfel poți trage singur concluziile.
Cum se procesează extrasele bancare?
Fișierele duplicate sunt elimitate automat. Doar fișierele PDF vor fi procesate restul fișierelor for fi ignorate. Comisioanele bancare si diferentele de curs valutar vor fi extrase si conversia valutara la cursul BNR va fi facut automat. Toate sumele gasite (daca este cazul) vor fi convertite in RON.
Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_extrase_bancare.xlsx) cu toate datele extrase din extrasele bancare găsite precum și pdf-urile originale în folderul pdfs.
Datele din fisierul raport_extrase_bancare.xlsx:
- nume_fisier: numele fisierului pdf cu prefix de identificare pentru unicitate
- nume_cont: numele proprietarului contului bancar
- denumire_cont: numele contului bancar
- valuta_cont: moneda/valuta contului bancar (RON, USD, EUR etc)
- iban: numarul IBAN al contului bancar
- data: data tranzactiei/operatiuni
- descriere: descrierea tranzactiei/operatiunii/transferului
- nume_extras: numele entitatii extras din descriere catre care s-a facut sau s-a primit transferul
- iban_extras: IBAN din descriere al entitatii catre care s-a facut/s-a primit transferul
- transfer_intern: True/False daca transferul a fost facut intre conturile proprietarului
- debit: suma care a iesit din contul bancar (cheltuiala, achizitie, comision, etc)
- credit: suma care a intrat in contul bancar (dividente, incasari, etc)
- debit_ron: suma care a iesit din contul bancar in RON (conversia este facuta din moneda straina USD/EUR/etc in RON la cursul BNR de la data tranzactiei aka coloana 'data')
- credit_ron: suma care a intrat in contul bancar in RON (conversie facuta la cursul BNR)
- valuta_schimbata: suma in RON pe care ai primit-o la cursul valutar al bancii
- curs_banca: cursul valutar al bancii la care s-a facut conversia din moneda straina in RON
- curs_bnr: cursul valutar al BNR din data tranzactiei
- diferenta_curs_valutar: suma in RON care a fost oprita de banca pentru a schimba din moneda straina USD/EUR etc in RON (cheltuiala deductibila)
- comision_bancar: comisionul bancar in RON (cheltuiala deductibila) si aici este facuta automat conversia din moneda straina in RON (daca este cazul)
Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.
Cum se procesează e-facturile?
Fișierele duplicate sunt elimitate automat. Doar grupurile pdf+zip e-factura descarcate din ANAF (sau alt soft) vor fi procesate restul fișierelor vor fi ignorate. Tranzactiile vor considerate toate cu modalitate de plata CARD. Moneda tranzactiei este considerata RON (fara conversii valutare). Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare extras bancar se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI in efactura.
Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_efactura.xlsx) cu toate datele extrase din e-facturile găsite precum și pdf-urile si zip-urile originale în folderul efacturi.
Datele din fisierul raport_efactura.xlsx:
- nume_fisier Numarul de identificare al e-facturii ex: 4491496238.pdf + 4491496238.zip am extras numarul e-facturii 4491496238
- numar_factura Numarul de identificare al e-facturii
- data_emitere Data emiterii e-facturii (cand a for trimisa catre tine)
- data_scadenta Data scadenta e-facturii (pana cand trebuie platita)
- total_de_plata Suma de totala de platit
- valoare_tva Valoarea taxei TVA din suma totala de plata
- modalitate_plata doar CARD
- vanzator_nume Nume firma vanzator
- vanzator_cui CUI/CIF vanzator daca nu este gasit se foloseste codul TVA al firmei
- vanzator_cui_tva Codul TVA al vanzatorului (daca este disponibil)
- vanzator_adresa Adreza vanzatorului
- cumparator_nume Numele firmei cumparatorului
- cumparator_cui CUI/CIF cumparator daca nu este gasit se foloseste codul TVA al firmei
- cumparator_cui_tva Codul TVA al cumparatorului (daca este disponibil)
- cumparator_adresa Adresa cumparatorului
- produse_sau_servicii Lista produse sau servicii agregate intr-o singura linie
- obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
- mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 5000 RON. False in caz contrar
- nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
- data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a e-facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
- nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare
Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.
Cum se procesează facturile fiscale?
Facturile fiscale duplicate (care conțin același text) sunt elimitate automat. Se vor procesa imagini (.jpg, .jpeg, .png) si pdf-urile gasite. Conversiile din moneda straina (USD, EUR, ETC) in RON vor fi facute automat. Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare factura se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI pe bon.
Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_facturi_fiscale.xlsx) cu toate datele extrase din facturile găsite precum și pdf-urile/imaginile originale în folderul facturi_fiscale. Adaugă 'storno' în numele fișierelor facturilor greșite sau neîncasate (vor fi setate cu 0 încasari).
Datele din fisierul raport_facturi_fiscale.xlsx:
- nume_fisier Numele fisierului pe care il vei gasi in folderul facturi fiscale
- numar_factura Numarul facturii extras
- data_emitere Cand a fost trimisa factura
- data_scadenta Data pana cand factura trebuie platita
- valuta Moneda in care a fost emisa factura RON, USD, EUR etc.
- total_de_plata Totalul de plata extras
- total_de_plata_in_ron Daca factura a fost facuta in alta moneda (ex: EUR, USD) va fi convertita automat in RON
- valoare_tva Valoarea totala TVA extrasa din factura
- valoare_tva_in_ron Valoarea TVA convertita in RON la cursul BNR din data emiterii facturii
- modalitate_plata CARD/NUMERAR
- vanzator_nume Numele firmei care a vandut produsele sau serviciile specificate in factura
- vanzator_cui CUI/CIF/TAX ID/VAT al vanzatorului extras
- vanzator_cui_tva Codul TVA al vanzatorului extras
- vanzator_adresa Adresa vanzatorului
- cumparator_nume Numele cumparatorului
- cumparator_cui CUI/CIF/TAX ID/VAT al cumparatorului
- cumparator_cui_tva Codul TVA al cumparatorului extras
- cumparator_adresa Adresa cumparatorului extrasa din factura
- produse_sau_servicii Lista produse sau servicii extrase din factura separate prin virgula si (daca este cazul) traduse in romana
- obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
- mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 5000 RON. False in caz contrar
- nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
- data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
- nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare
Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.
Cum se procesează bonurile fiscale?
Bonurile fiscale duplicate (care conțin același text) sunt elimitate automat. Se vor procesa doar imagini (poze .jpg, .jpeg, .png). Moneda tranzactiei este considerata RON (fara conversii valutare). Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare bon se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI pe bon.
Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_bonuri_fiscale.xlsx) cu toate datele extrase din bonurile găsite precum și imaginile originale în folderul bonuri_fiscale.
Datele din fisierul raport_bonuri_fiscale.xlsx:
- nume_fisier ID-ul imaginii prelucrate
- vanzator_nume Numele SRL/PFA extras din bonul fiscal ALINUL SRL
- vanzator_cui CUI/CIF al vanzatorului CIF: 12345678
- cumparator_cui CUI/CIF al cumparatorului ex CIF: 12345678
- total_de_plata Suma totala extrasa din bonul fiscal
- valoare_tva Suma TVA din bonul fiscal
- data Data la care a fost efectuata tranzactia
- modalitate_plata Cum a fost facuta plata CARD/NUMERAR
- produse_sau_servicii Lista cu produsele sau serviciile achizitionate
- obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
- mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 5000 RON. False in caz contrar
- nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
- data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
- nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare
Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.
Cum se procesează Registrele PFA?
Util pentru PFA-urile cu contabilitatea in partida simpla. Documentele duplicate sau nerelevante sunt elimitate automat.
Zip-ul procesat va conține toate registrele obligatorii pentru PFA (Registrul jurnal de incasari si plati, Registrul de evidenta fiscala, Registrul inventar, Fisa mijloc fix pentru obiecte de inventar peste 5000 RON). Documentele vor fi organizate in foldere impreuna cu raportul in format excel pentru fiecare folder.
Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.
Care sunt costurile cu AI/OCR/VPS?
În funcție de volumul documentelor costurile pot varia:
Cabinet Conta este varianta cea mai potrivită pentru cei care au un volum mare de documente pe lună.Dacă nu pot lua o decizie după ce am testat?
Contactează-mă și poate îți pot oferi mai multe. Costurile pentru API-urile LLM sunt destul de mari. Aici intră întrebarea curentă + întrebările și răspunsurile anterioare + textul pe care LLM-ul trebuie să-l "înțeleagă" din baza de date + prompturi + eventuale iterații pentru a ne asigura că răspunsul este complet.
Vrei să integrezi AI în compania ta?
Contactează-mă la alinclimente@softgata.com și găsim o soluție.