Acest website foloseste cookies. Le poti citi aici. Daca nu esti de acord te rugam sa parasesti websitul.

Asistentul Fiscal AI care îți salvează timp și elimină stresul

Răspunsuri fiscale cu surse și documente gata procesate. Un asistent creat special pentru antreprenori și contabili fără timp de pierdut.

Intră în cont Continuând, ești de acord cu Termeni și condiții și cu Politica de confidențialitate E gratis să testezi!
🛑 Fără noi ✅ Cu noi
👉 Riști erori bazându-te doar pe informații din ChatGPT 🦾 Ai garanția legislației la zi, cu trimitere directă la sursele oficiale
👉 Ai PFA si pierzi timp completând RJIP, REF, RI și FMJ manual 🦾 Urci un zip cu documente și primești înapoi un zip cu toate registrele obligatorii gata completate
👉 Pierzi ore introducând manual datele de pe bonurile fiscale 🦾 Doar faci o poză, iar noi extragem și centralizăm datele automat
👉 Te lupți cu haosul din PDF-urile și ZIP-urile e-Factura 🦾 Primești un zip "la cheie", cu toate facturile ordonate
👉 La facturile care nu sunt din RO trebuie să le introduci manual și să faci conversii valutare 🦾 Procesăm noi facturile și facem conversiile valutare automat
👉 Te încurci în calcule valutare și verificări pe extrase bancare 🦾 Automatizăm conversia în RON, indiferent de valută
INFORMAȚIILE OFERITE AU CARACTER INFORMATIV ȘI NU REPREZINTĂ CONSULTANȚĂ FISCALĂ, JURIDICĂ SAU CONTABILĂ.

Cum funcționează?

Chatbotul este de tip RAG+LLM cu câteva optimizări. Procesarea documentelor se face cu AI/OCR și alte procese specifice.

chatcodfiscal-cum-functioneaza chatcodfiscal-cum-functioneaza
chatcodfiscal-cum-functioneaza chatcodfiscal-cum-functioneaza
Aceste surse sunt monitorizate constant pentru a integra în aplicație noile modificări:

Codul Fiscal stabilește toate tipurile de impozite și taxe din România: impozit pe venit, TVA, impozit pe profit, contribuții sociale, accize și taxe locale, împreună cu bazele de calcul, cote, scutiri și obligații declarative.

CODUL FISCAL (Legea nr. 227/2015)

Stabilește principiile de bază ale contabilității, obligațiile entităților privind evidența contabilă și întocmirea situațiilor financiare.

Legea contabilității nr. 82/1991

Prețuri

Nu costă nimic să-ți creezi un cont și să testezi. Nu ai nevoie de card să-ți creezi contul.

🌿 Răspunsuri AI

RON

pentru răspunsuri

🗃️ Procesare documente

RON

pentru pagini documente

🚀 Cabinet Conta

RON

pentru

*1 RON pe răspuns AI și 1 RON pe pagină document/imagine procesată (bon, factură, e-factură, extras bancar). *La pachetul Cabinet Conta costurile cu AI/OCR/VPS sunt separate. Contactează-mă la alinclimente@softgata.com pentru mai multe detalii.

😑 Ești sceptic?

Am testat chatcodfiscal.ro cu întrebări și răspunsuri reale (de la contabili) preluate de pe forumuri de contabilitate.

Întrebare cu răspuns de pe forum și răspunsul oferit de chatcodfiscal.ro

chatcodfiscal-exemplu-raspuns chatcodfiscal-exemplu-raspuns
chatcodfiscal-exemplu-raspuns chatcodfiscal-exemplu-raspuns

De ce chatcodfiscal.ro si nu ChatGPT/Gemini/Claude? Un exemplu este plafonul de TVA, care în prezent este de 395.000 RON. ChatGPT poate oferi un răspuns incorect, pentru că nu știe întotdeauna care sunt informațiile cele mai recente și nu distinge între un articol de blog greșit și datele oficiale din legislatie.just.ro.

ChatCodFiscal, în schimb, caută exclusiv în cele mai noi date disponibile și folosește doar surse oficiale actualizate, ceea ce îi permite să ofere răspunsuri corecte și conforme cu legislația în vigoare.

Pentru fiecare răspuns ai la dispoziție sursele din care a fost generat, astfel încât poți verifica ușor corectitudinea informațiilor. Acest lucru este mult mai dificil în cazul ChatGPT, care nu îți oferă surse directe pentru răspunsurile sale.

chatcodfiscal-cum-functioneaza
chatcodfiscal-cum-functioneaza

Întrebări și răspunsuri

Câteva răspunsuri la posibile întrebări pe care le-ai putea avea.

Ce este un LLM/AI?

Un LLM este un Large Language Model. AI este denumirea de marketing. Pe înțelesul tuturor: niște formule matematice peste grupuri de numere (matrici) care „prezic” următorul șir de numere în funcție de inputul utilizatorului. Orice intră într-un calculator/laptop trebuie transformat în numere pentru a fi „înțeles” și „prelucrat” de componentele calculatorului.

ChatCodFiscal nu generează răspunsuri greșite?

Ba da. Orice LLM (ChatGPT, Claude etc.) poate oferi răspunsuri greșite. Cum acest chat folosește un LLM, și el poate genera răspunsuri greșite. Această aplicație oferă însă și textul din legislație (sursa) din care a fost generat răspunsul, într-un format ușor navigabil și ușor de citit - astfel poți trage singur concluziile.

Cum se procesează extrasele bancare?

Fișierele duplicate sunt elimitate automat. Doar fișierele PDF vor fi procesate restul fișierelor for fi ignorate. Comisioanele bancare si diferentele de curs valutar vor fi extrase si conversia valutara la cursul BNR va fi facut automat. Toate sumele gasite (daca este cazul) vor fi convertite in RON.

Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_extrase_bancare.xlsx) cu toate datele extrase din extrasele bancare găsite precum și pdf-urile originale în folderul pdfs. Fișierele procesate sunt automat șterse după 30 de zile.

Datele din fisierul raport_extrase_bancare.xlsx:

  • nume_fisier: numele fisierului pdf cu prefix de identificare pentru unicitate
  • nume_cont: numele proprietarului contului bancar
  • denumire_cont: numele contului bancar
  • valuta_cont: moneda/valuta contului bancar (RON, USD, EUR etc)
  • iban: numarul IBAN al contului bancar
  • data: data tranzactiei/operatiuni
  • descriere: descrierea tranzactiei/operatiunii/transferului
  • nume_extras: numele entitatii extras din descriere catre care s-a facut sau s-a primit transferul
  • iban_extras: IBAN din descriere al entitatii catre care s-a facut/s-a primit transferul
  • transfer_intern: True/False daca transferul a fost facut intre conturile proprietarului
  • debit: suma care a iesit din contul bancar (cheltuiala, achizitie, comision, etc)
  • credit: suma care a intrat in contul bancar (dividente, incasari, etc)
  • debit_ron: suma care a iesit din contul bancar in RON (conversia este facuta din moneda straina USD/EUR/etc in RON la cursul BNR de la data tranzactiei aka coloana 'data')
  • credit_ron: suma care a intrat in contul bancar in RON (conversie facuta la cursul BNR)
  • valuta_schimbata: suma in RON pe care ai primit-o la cursul valutar al bancii
  • curs_banca: cursul valutar al bancii la care s-a facut conversia din moneda straina in RON
  • curs_bnr: cursul valutar al BNR din data tranzactiei
  • diferenta_curs_valutar: suma in RON care a fost oprita de banca pentru a schimba din moneda straina USD/EUR etc in RON (cheltuiala deductibila)
  • comision_bancar: comisionul bancar in RON (cheltuiala deductibila) si aici este facuta automat conversia din moneda straina in RON (daca este cazul)

Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.

Cum se procesează e-facturile?

Fișierele duplicate sunt elimitate automat. Doar grupurile pdf+zip e-factura descarcate din ANAF (sau alt soft) vor fi procesate restul fișierelor vor fi ignorate. Tranzactiile vor considerate toate cu modalitate de plata CARD. Moneda tranzactiei este considerata RON (fara conversii valutare). Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare extras bancar se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI in efactura.

Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_efactura.xlsx) cu toate datele extrase din e-facturile găsite precum și pdf-urile si zip-urile originale în folderul efacturi. Fișierele procesate sunt automat șterse după 30 de zile.

Datele din fisierul raport_efactura.xlsx:

  • nume_fisier Numarul de identificare al e-facturii ex: 4491496238.pdf + 4491496238.zip am extras numarul e-facturii 4491496238
  • numar_factura Numarul de identificare al e-facturii
  • data_emitere Data emiterii e-facturii (cand a for trimisa catre tine)
  • data_scadenta Data scadenta e-facturii (pana cand trebuie platita)
  • total_de_plata Suma de totala de platit
  • valoare_tva Valoarea taxei TVA din suma totala de plata
  • modalitate_plata doar CARD
  • vanzator_nume Nume firma vanzator
  • vanzator_cui CUI/CIF vanzator daca nu este gasit se foloseste codul TVA al firmei
  • vanzator_cui_tva Codul TVA al vanzatorului (daca este disponibil)
  • vanzator_adresa Adreza vanzatorului
  • cumparator_nume Numele firmei cumparatorului
  • cumparator_cui CUI/CIF cumparator daca nu este gasit se foloseste codul TVA al firmei
  • cumparator_cui_tva Codul TVA al cumparatorului (daca este disponibil)
  • cumparator_adresa Adresa cumparatorului
  • produse_sau_servicii Lista produse sau servicii agregate intr-o singura linie
  • obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
  • mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 2500 RON. False in caz contrar
  • nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
  • data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a e-facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
  • nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare

Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.

Cum se procesează facturile fiscale?

Facturile fiscale duplicate (care conțin același text) sunt elimitate automat. Se vor procesa imagini (.jpg, .jpeg, .png) si pdf-urile gasite. Conversiile din moneda straina (USD, EUR, ETC) in RON vor fi facute automat. Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare factura se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI pe bon.

Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_facturi_fiscale.xlsx) cu toate datele extrase din facturile găsite precum și pdf-urile/imaginile originale în folderul facturi_fiscale. Adaugă 'storno' în numele fișierelor facturilor greșite sau neîncasate (vor fi setate cu 0 încasari). Fișierele procesate sunt automat șterse după 30 de zile.

Datele din fisierul raport_facturi_fiscale.xlsx:

  • nume_fisier Numele fisierului pe care il vei gasi in folderul facturi fiscale
  • numar_factura Numarul facturii extras
  • data_emitere Cand a fost trimisa factura
  • data_scadenta Data pana cand factura trebuie platita
  • valuta Moneda in care a fost emisa factura RON, USD, EUR etc.
  • total_de_plata Totalul de plata extras
  • total_de_plata_in_ron Daca factura a fost facuta in alta moneda (ex: EUR, USD) va fi convertita automat in RON
  • valoare_tva Valoarea totala TVA extrasa din factura
  • valoare_tva_in_ron Valoarea TVA convertita in RON la cursul BNR din data emiterii facturii
  • modalitate_plata CARD/NUMERAR
  • vanzator_nume Numele firmei care a vandut produsele sau serviciile specificate in factura
  • vanzator_cui CUI/CIF/TAX ID/VAT al vanzatorului extras
  • vanzator_cui_tva Codul TVA al vanzatorului extras
  • vanzator_adresa Adresa vanzatorului
  • cumparator_nume Numele cumparatorului
  • cumparator_cui CUI/CIF/TAX ID/VAT al cumparatorului
  • cumparator_cui_tva Codul TVA al cumparatorului extras
  • cumparator_adresa Adresa cumparatorului extrasa din factura
  • produse_sau_servicii Lista produse sau servicii extrase din factura separate prin virgula si (daca este cazul) traduse in romana
  • obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
  • mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 2500 RON. False in caz contrar
  • nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
  • data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
  • nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare

Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.

Cum se procesează bonurile fiscale?

Bonurile fiscale duplicate (care conțin același text) sunt elimitate automat. Se vor procesa doar imagini (poze .jpg, .jpeg, .png). Moneda tranzactiei este considerata RON (fara conversii valutare). Daca vor fi gasite si extrase bancare vor fi procesate si acestea (pentru fiecare bon se va incerca gasirea extrasului bancar care contine tranzactia). Sectiunea Detalii Activitate va trebui completata pentru a lua in considerare doar bonurile cu CIF/CUI pe bon.

Zip-ul procesat va conține un fișier excel (raport_bonuri_fiscale.xlsx) cu toate datele extrase din bonurile găsite precum și imaginile originale în folderul bonuri_fiscale. Fișierele procesate sunt automat șterse după 30 de zile.

Datele din fisierul raport_bonuri_fiscale.xlsx:

  • nume_fisier ID-ul imaginii prelucrate
  • vanzator_nume Numele SRL/PFA extras din bonul fiscal ALINUL SRL
  • vanzator_cui CUI/CIF al vanzatorului CIF: 12345678
  • cumparator_cui CUI/CIF al cumparatorului ex CIF: 12345678
  • total_de_plata Suma totala extrasa din bonul fiscal
  • valoare_tva Suma TVA din bonul fiscal
  • data Data la care a fost efectuata tranzactia
  • modalitate_plata Cum a fost facuta plata CARD/NUMERAR
  • produse_sau_servicii Lista cu produsele sau serviciile achizitionate
  • obiect_de_inventar TRUE obiect de inventar (mobiler, laptop, cabluri etc.) FALSE in caz contrar
  • mijloc_fix TRUE obiect de inventar peste 2500 RON. False in caz contrar
  • nume_fisier_mijloc_fix Numele fisei mijloc fix
  • data_tranzactie Data incasare/cheltuiala a facturii corelata cu extrasul bancar (daca este furnizat)
  • nume_fisier_extras_bancar Numele fisier extras bancar din care a fost extrasa data_incasare

Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.

Cum se procesează Registrele PFA?

Util pentru PFA-urile cu contabilitatea in partida simpla. Documentele duplicate sau nerelevante sunt elimitate automat.

Zip-ul procesat va conține toate registrele obligatorii pentru PFA (Registrul jurnal de incasari si plati, Registrul de evidenta fiscala, Registrul inventar, Fisa mijloc fix pentru obiecte de inventar peste 2500 RON). Documentele vor fi organizate in foldere impreuna cu raportul in format excel pentru fiecare folder. Fișierele procesate sunt automat șterse după 30 de zile.

Verifică fișierul generat după ce procesarea s-a terminat pentru a verifica dacă sunt greșeli.

Care sunt costurile cu AI/OCR/VPS?

În funcție de volumul documentelor costurile pot varia:

Cabinet Conta este varianta cea mai potrivită pentru cei care au un volum mare de documente pe lună.

Dacă nu pot lua o decizie după ce am testat?

Contactează-mă și poate îți pot oferi mai multe. Costurile pentru API-urile LLM sunt destul de mari. Aici intră întrebarea curentă + întrebările și răspunsurile anterioare + textul pe care LLM-ul trebuie să-l "înțeleagă" din baza de date + prompturi + eventuale iterații pentru a ne asigura că răspunsul este complet.

Vrei să integrezi AI în compania ta?

Contactează-mă la alinclimente@softgata.com și găsim o soluție.

😁 Merită încercat?

Intră în cont Continuând, ești de acord cu Termeni și condiții și cu Politica de confidențialitate E gratis să testezi!